学習塾の
管理・業務効率化
で
運営も業務も
デジタルに！
12月時点
学習塾を
運営している皆様
こんなお悩み
ありませんか？
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体験や短期スクール
長期休暇時の体験教室や
短期スクールの集客に課題
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講師の時間とリソース
カリキュラム作成や
進捗管理に追われる
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生徒のモチベーション管理
生徒の学力や理解度に
大きな差がある
スコラプラス
には
各種スクールの管理や
業務改善をサポートする
多数の機能が
揃っています！
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進級状況を見える化
会員・レッスン
管理 -
受付から
クラス編成を自動化オンライン申込
フォーム -
クレジット・
口座振替月謝支払いの
自動化 -
生徒・会員の安全
入退室管理
全国導入1000施設以上・
会員登録数110万名突破！
※2024年12月時点
なら
学習塾特有の
悩みや課題に応じた
多彩な活用が可能
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Use Case01
体験・短期スクールの
集客を簡単管理体験スクールや短期スクールの集客からフォローまでをスムーズに一貫管理。オンライン申込フォームの簡単作成で、自社HPやSNSから集客を即開始。定員管理機能付きの体験枠設定や参加者リストのメッセージ配信も可能です。
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Use Case02
指導準備や生徒対応に
集中できる授業管理カリキュラムや進捗状況を一元管理。手間を削減し効率的に情報を管理できるため、講師の負担が軽減され、授業後の記録や進捗の共有がスムーズに行えます。これにより、指導準備や生徒対応に集中でき、指導の質向上にもつながります。
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Use Case03
学習の遅れを早期発見できる
データ管理テスト結果や理解度をデータ化し、苦手分野や進捗の遅れを可視化します。また、長期未進級者や連続欠席者も把握できます。学習に遅れがある場合は、補習や個別指導を提供したり、定期的な面談や声かけで生徒の意欲を維持することができます。
導入前も導入後も、
専門スタッフが無償サポート
だから、パソコンやシステムが
苦手でも導入が安心、らくらく。
- 導入前
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- 運用コンサルティング
- 移行準備サポート
- 機器セットアップ
- 操作説明会の実施
- 導入後
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- 電話サポート
- メールサポート
- リモート操作補助
- 設定など各種ご相談
主な機能Function
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会員名簿
(登録・編集) -
予約／欠席／
振替管理 -
レッスン管理
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お知らせ配信
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電子チケット／
回数券発行 -
データ集計・分析
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アンケート配信
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体験申し込み・
短期スクール受付 -
月謝管理
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れんらくアプリ
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有人サポート
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入退室管理
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販売／在庫管理
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WEB入会
会費管理 -
バス位置情報・
路線管理
会員名簿(登録・編集)
基本情報の他、来館時間やスタッフ間の申し送り事項といった情報へのアクセスが容易になります。また、家族・兄弟といった紐づけも可能。
予約／欠席／振替管理
レッスン予約や欠席・振替連絡は会員アプリで24時間受付可能。システムに自動連動するため、スタッフの電話応対が軽減されます。
レッスン管理
クラス・コースや級管理が可能。カレンダーでのレッスンスケジュール管理や、休講・休館日などの登録もできます。
お知らせ配信
一斉配信や条件を絞ってのお知らせ配信ができます。年齢やクラス、コース、誕生月など様々な条件指定が可能です。
電子チケット／回数券発行
発行したチケットはアプリから利用できるため、印刷コストや手間が省けます。回数券利用のあるスクールにおすすめできる機能です。
データ集計・分析
会員の入会、コース変更、休退会などの手続きや、出席状況や予約動向のデータをCSV形式で出力して、集計や分析に活用できます。さらに、会員分布の地図表示や、コーチの月間レッスン時間の照会も可能です。
アンケート配信
手軽にコストをかけず、アンケートが作成できる機能です。対象者の絞り込みや回答結果のグラフ表示も可能です。
体験申し込み・短期スクール受付
申し込みフォームを簡単作成。大会やレクリエーションの参加募集にも活用いただけます。スクール生はアプリから申し込み、一般生はスクールのHP、SNS、QRコードから申し込み可能です。
月謝管理
月謝の入金方法や状況、売上入金履歴の確認ができます。オプションの会費管理／口座引き落とし機能とあわせてご活用ください。
れんらくアプリ
会員専用アプリから、スケジュール確認や予約・振替・欠席連絡ができます。また施設からのお知らせは、通知が届くため見落とす心配もありません。
有人サポート
電話・メールでのサポートの他、遠隔サポートも無償で提供。スクール運営やシステム運用に熟知したスタッフが迅速に解決します。
入退室アプリ※オプション機能
ICカードをかざすだけで自動的に入退館を処理。れんらくアプリにも通知されるため、会員や保護者はスマートフォンや携帯で入退館時刻を確認できます。
販売／在庫管理※オプション機能
商品販売や在庫管理の負担を軽減するPOSレジ機能。レシートプリンターなどの周辺機器も充実しています。
※適格簡易請求書（簡易インボイス）対応
WEB入会／会費管理※オプション機能
オンラインで24時間いつでも入会手続きが可能で、即座にシステムに情報が連携されます。
クレジット決済や口座振替に対応しており、集金の自動化により未払いリスクの軽減や業務効率化が実現します。
バス位置情報・路線管理※オプション機能
会員アプリからバスの現在位置やバス停への接近が確認でき、「バスがまだ来ない」という不安を解消します。また、月度ごとのバスコース改変にも対応した路線管理機能も装備。
各機能の詳細を
サービス資料でご紹介しています
学習塾の
導入例Case
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ロボット・プログラミング教室
カルチャーBOX様
ミエルかわぐち教室責任者・講師プログラミング教室でも使える柔軟性が魅力。
振替対応の90%がスコラプラスで楽になりました -
そろばん教室
札幌そろばんファクトリー様
工場長、副工場長振替のために使っていた数十時間の労力がゼロに。そろばん指導に､より多くの時間を使えるようになりました。
学習塾の
導入事例をご覧いただけます
プランPlan
基本プランに必要なオプションを
プラスするだけ
お客様の施設運営に最適なプランをご案内します。
基本プラン
会員管理からレッスン管理まで
運営に必要な機能が揃ったプラン
額
￥
(税抜)初期費用 ¥0
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会員名簿(登録・編集)
-
データ集計・分析
-
予約／欠席／振替管理
-
体験入会・短期スクール受付
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れんらくアプリ会員・保護者へのお知らせやアンケート配信、振替・欠席連絡、スケジュール確認など
オプション
入退館アプリ
ICカードをかざすことで入退館の記録が可能。れんらくアプリで保護者さまへ入退館時刻をお知らせする機能も。Windows／iPadアプリ対応
- 1施設あたり(月額)
-
￥
(税抜)※
WEB入会
会費管理
24時間オンラインで入会手続きが可能。決済自動化で未払いリスクを減らし業務効率化。
- 1施設あたり(月額)
-
￥
(税抜)
販売・在庫管理
在庫・仕入管理から販売管理、帳票出力まで販売業務をサポート。レシートプリンタなど周辺機器も充実。
- 1施設あたり(月額)
-
￥
(税抜)※
バス路線管理
ルート送迎に対応したバスロケシステム。月毎のコース改変にも対応。また会員はアプリから送迎不要やバスの振替連絡が可能。
- 1施設あたり(月額)
-
￥
(税抜)
バス位置情報
バスの現在地や到着案内メールを会員アプリへ配信。またICカードでバス乗降時刻を会員アプリへ通知できる機能も。
- 1施設あたり(月額)
-
￥
(税抜)※
※一部オプションについてはハードウェアの購入、通信が別途かかります。詳しくはお問い合わせください。
よくあるご質問FAQ
月額利用料の他に料金はかかりますか？
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初期費用や更新料の他、導入準備やサポートに関わる費用は一切かかりません。
一部オプション利用時の機器購入は別途かかりますので、詳しくはお問い合わせください。
請求書払いには対応していますか？
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毎月末日に電子請求書を送付いたしますが、お支払いは原則として口座振替となります。お客様のご都合で口座振替が難しい場合は、振込でのお支払いも可能です。その場合、お振込手数料はお客様ご負担となります。
請求日とお支払い期限が知りたいです。
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当月分の利用料のお支払いは、翌月27日が振替日となります（土・日・祝日の場合は、翌営業日）。振込の場合は、翌月末が期限となります。
途中解約はできますか？
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原則として契約期間中の途中解約はいたしかねますが、残りの契約月数の料金をお支払いいただくことで解約処理をさせていただきます。その他、違約金や手数料等はございません。
今のシステムからの移行費はどれくらいかかりますか？
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データ移行などの準備作業は無償でサポートさせていただきます。
複数事業(拠点)を運営している場合、契約はどうなりますか？
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原則として施設ごとの契約となりますので、拠点が1か所であれば業種数や人数に制限無く1契約で対応させていただきます。複数拠点の場合は最適なプランをご提案させていただきますので、別途ご相談ください。
IT導入補助金は利用できますか？
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本サービスは「サービス等生産性向上IT導入支援事業補助金」に対応しております。お気軽にお問い合わせください。
学習塾の方向け
お役立ち資料-
スコラプラスを詳しくご紹介
サービス紹介資料
スコラプラスの製品資料では、特徴や機能の詳細を分かりやすく解説。料金プランや導入スケジュール、サポート内容もご覧いただけます。この機会にぜひダウンロードしてご確認ください。
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お役立ち資料
【学習塾】習い事への興味とモチベーションを維持するポイント
小学生の生徒をもつスクール必見！子どもの認知・心理・社会性から見る『習い事への興味とモチベーションを維持するポイント』をまとめた資料になります。
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事例集
【学習塾】導入事例集
学習塾での導入効果を、お客様の声とともにご紹介します。スコラプラスの具体的な活用事例や、業務改善のポイントを詳しく解説します。
