生徒の安全を守り、保護者満足度も向上。アプリで入退館通知や振替予約ができるのが便利です

柏様

埼玉県さいたま市で、キッズバレエ、ジュニアバレエ、大人バレエのクラスとヨガクラスを開講しているスタジオです。

バレエのクラスは大人と子ども合わせて120人ほど、ヨガは25人ほどの生徒さんが通ってくださっています。

バレエと言えば厳しい指導をイメージされる方も多いと思う野ですが、当スタジオではのびのびとバレエやヨガを学んでもらえるような指導をしています。

柏様

私はもともとバレエ団に所属し、バレエダンサーをしていました。

カナダやアメリカでバレエをしていたこともあったのですが、26〜27歳の頃にセカンドキャリアを考え、日本へ帰国しました。日本のバレエ団に入団したあと、独立してスタジオを開くことにしました。

最初はレンタルスタジオで知り合い向けに開講していたのですが、生徒数が増えたことを機に、2022年11月に現在使っている専用スタジオをオープンしました。地元である埼玉県さいたま市で、バレエやヨガを教えています。

柏様

1レッスン当たりの生徒数は、大人向けのバレエでは6〜15人、ヨガでは1クラス3〜4名ほどとなっています。
大人の生徒さんの場合、ヨガとバレエ両方のレッスンを受けていただく方も多いですね。

スタジオの生徒さんを対象に発表会も行っており、子どもは全員参加、大人の方は希望者のみが出ています。今後も1年ほどのスパンで実施していきたいなと思っています。

現在、火曜〜日曜の間で週に24コマ開講しています。
朝10時から遅い時間だと21時頃までの幅広い時間帯でレッスンを行っています。お子様はもちろん、お仕事がある方も通いやすいスケジュールです。

柏様

最初は無料体験会のチラシがきっかけで、多くの方に興味を持っていただけました。想像よりもたくさんの方が来てくださり、無料体験会には100名近くの方が応募くださいました。

そこから、口コミで「バレエ向けの設備が整ったスタジオがあるよ」ということを広めてくださり、じわじわと生徒さんが増えていった形ですね。

柏様

生徒さんがスタジオを出入りした時に、保護者様へ通知がいくアプリを導入したいと考えたのがきっかけです。

2022年11月のリニューアルオープンを機に、もともと使っていたレンタルスタジオから一駅離れたところに新規スタジオを構えることになりました。

その際、保護者の方から「お子様一人で通わせるつもりだ」とお聞きして、安全管理のためにもスタジオに到着したら保護者の方にお知らせするようなシステムがあればと考えて、ネットでいろいろとシステムを探したんです。

柏様

いくつかのシステムを見比べましたが、このスタジオで使えそうなシステムで「保護者へ入室通知がいく」という機能を備えたものはスコラプラスだけだったと思いますね。

また、生徒側のレッスン予約がアプリシステム内で完結するのもポイントでした。
生徒さんや管理する私にとっても楽になりますし、何よりセキュリティの面で安心です。

やはりバレエスタジオというと「小さな女の子が通っている」というイメージを持たれがちなため、防犯面の対策は慎重になります。
レッスンのスケジュールは外部から簡単に見られないよう、SNSなどへの掲載は避けていました。

そのため、アプリ上で生徒さんだけにレッスンのスケジュールを公開・お知らせできるスコラプラスはいいなと思いましたね。

柏様

実はあまりデジタルは得意ではないので、システムを使いこなせるかは不安があったんです。

実際にスコラプラスの操作画面を見せてもらって、「私でも使えそうだ」と安心して導入を決めました。

柏様

新規スタジオのオープンに合わせて導入しようと考え、約1～2カ月前からシステムを探し始めました。

柏様

当初はリニューアルオープンと同時にスコラプラスを導入する予定でしたが、バタバタとオープン作業に追われていたこともあり、準備期間を設けました。

柏様

パソコンが得意ではないので、設定周りの対応は不安でしたが、担当の方が「すぐに使い始められるように」とレッスンのスケジュール初期設定は対応してくださって。

こちらでやることとしては、生徒情報の登録だけだったので安心しました。

柏様

入退室管理と予約管理、お知らせ配信を活用しています。

柏様

当バレエスタジオは与野駅から徒歩５分ほどの場所にあるのですが、生徒のお子様には一人で電車に乗って通う子もいます。

このご時世なので安全管理にはなるべく配慮したいと思い、スタジオの入退館時にICカードをタッチして、保護者のアプリに通知がいくようにしています。

柏様

レッスンスケジュールをスコラプラス上で設定し、生徒さんがアプリから予約の振替や欠席の入力をできるようにしています。
振替を生徒さんが自身で操作でき、ネットで完結するのは管理の面でも助かりますね。

子ども向けクラスは月謝制、大人はチケット制で管理をしており、チケットもスコラプラスから発行できます。

大人の生徒さんは紙のほうが慣れている方も多いので紙のチケットと併用しています。

柏様

レッスンの時間変更などの連絡はスコラプラスでお知らせ配信をしています。
生徒さん側はいつでも好きな時間に確認できるので、特に子育てで忙しい保護者の方からは評判です。

柏様

お知らせ配信について、生徒さんの通っているコース別にまとめて配信をしたいのですが、可能でしょうか？

スコラプラス編集部

クラス・コース別に配信リストを選択してお知らせ配信を行う方法をお伝えしました。

柏様

大きく、こちらの3つです。

・レッスン前の欠席者の確認
・お知らせ配信
・レッスンのスケジュール作成

毎月のスケジュール作成作業は、登録してあるテンプレートを複製して対応するだけなのですぐに完了します。

発表会前の時期は通常レッスンを休講して、合同レッスンを入れるなど変則的なスケジュールになるので、サポートダイヤルに電話をして変更をお手伝いしていただいていますね。

柏様

システムもシンプルでわかりやすく、パソコンが苦手な私でも使いやすいです。

使い始めて2～3カ月は慣れなかったですが、わからないことがあったらサポートダイヤルに電話して教えていただけるので助かりました。

導入を担当してくださったスタッフの方も親切にサポートしてくださり、大変心強かったですね。

柏様

不慣れな方には直接操作をご案内することもありましたが、特に戸惑いの声も上がらず、問題なくお使いいただいていると思います。

特に、小さなお子様を持つ保護者の方々は、振替やお知らせがアプリでできることで、大変便利になった様子でした。

安心してバレエに通っていただくためにも、入退館の通知や欠席振替がアプリでできるスコラプラスを導入してよかったなと思います。